Die Katholische Kirchengemeinde St. Bernhard Stralsund/Rügen/Demmin

sucht zum 1. Januar 2025 eine

Verwaltungsfachkraft

(50 % einer Vollzeitstelle, unbefristet)

Im Verwaltungsbüro der Katholischen Kirchengemeinde St. Bernhard mit Sitz in Stralsund arbeiten die Verwaltungsfachkraft, die Pfarrsekretärin, der leitende Pfarrer und der Verwaltungsleiter zusammen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Bereich der Verwaltungssachbearbeitung.
• Erfahrung in der Anwendung von EDV-Programmen (insbesondere DATEV) und Routine im Umgang mit Office-Software runden Ihr Profil ab.
• Sie sind teamfähig, kreativ, entscheidungsfreudig, arbeiten eigenverantwortlich und verfügen über Organisationsgeschick.
• Sie identifizieren sich mit den Werten der Katholischen Kirche.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Ausführung der anfallenden Aufgaben im Bereich der Finanzverwaltung (Kassenanweisungen, Rechnungen) sowie der Abrechnung von Bau- und weiteren Maßnahmen.
• Zuarbeit für die Jahresrechnungen und die Erstellung des Haushaltsplanes in Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und der Verwaltungsleitung.
• Mitarbeit im Beschaffungswesen.
• Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie des leitenden Pfarrers bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Protokollen, Führung der Liegenschaftsunterlagen einschließlich der Vertragsverwaltung sowie der Bearbeitung von Betriebskostenabrechnung) nach Absprache.
• Unterstützung des Pfarrsekretariates durch gemeinsame Aktenführung und Schriftgutverwaltung sowie die Bearbeitung der anfallenden Anliegen in Form von Post- und E-Maileingängen und telefonischen Anfragen nach Absprache.

Wir bieten:

• Eine Anstellung in 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Std./Wo.) mit einem attraktiven Entgelt entsprechend Dienstvertragsordnung (E8 DVO).
• Zugang zu Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage und 3 zusätzliche kirchliche Feiertage (zudem: 24. und 31.12. frei).
• Individuelle Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

Herrn Markus Kolbe              markus.kolbe@erzbistumberlin.de

Gern können Sie Herrn Kolbe bei Fragen zu dieser Ausschreibung auch unter 0151 23595380 kontaktieren.